Una tecnología con múltiples beneficios para la Transformación Digital
Optimizar procesos, mejorar la competitividad empresarial y ofrecer mayor valor a los clientes es posible con la plataforma de transformación digital AuraQuantic. Una solución que promueve la innovación digital y que se adapta a las necesidades de cada organización de forma personalizada.
- Incremento de la productividad: La automatización de procesos es un pilar de la transformación digital que elimina tareas innecesarias, duplicadas y errores humanos.
- Reducción de costes: La digitalización de las actividades y la gestión documental reduce costes materiales y de personal.
- Mayor capacidad de análisis: Un negocio digital recoge y analiza los datos relevantes, para una óptima toma de decisiones.
- Mejora de la comunicación: La transformación digital facilita la comunicación y el acceso a la información compartida, entre los distintos departamentos.
Una sola plataforma, todas las funcionalidades necesarias para impulsar la estrategia de transformación digital
01. Gestión de Procesos de Negocio (BPM)
La gestión de procesos de negocio o Business Process Management (BPM) es una herramienta de software dirigida a todas aquellas organizaciones que deseen digitalizar y automatizar sus procesos empresariales. En resumen, el BPM consiste en diseñar, ejecutar y analizar los procesos claves de una organización, con el objetivo de optimizar mediante software la coordinación de las aplicaciones informáticas, equipos humanos y flujos de trabajo para:
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- Incrementar la productividad.
- Reducir errores y minimizar la microgestión.
- Alcanzar un mayor control y visibilidad sobre las actividades de la empresa.
- Garantizar el máximo cumplimiento tanto de las políticas internas como de la legislación.
La gestión de procesos de negocio de AuraQuantic permite automatizar de manera rápida y eficaz procesos empresariales sin necesidad de programación con la flexibilidad de la tecnología No Code.
02. Gestión Documental
La Gestión Documental es el conjunto de actividades destinadas a coordinar y controlar todas las fases relacionadas con la gestión de documentos digitales: creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, accesibilidad y difusión. Los documentos están disponibles en un repositorio o unidad centralizada de procesamiento de documentos. El sistema de gestión documental o DMS de AuraQuantic permite, además, la gestión de archivos sin intervención humana, desde la creación de documentos y sus contenidos hasta la firma desatendida.
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- Protección 100% fiable de la información confidencial y sensible.
- Accesibilidad ilimitada e inmediata, con todas las ventajas de un servicio cloud.
- Compartir y colaborar en archivos y documentos, entre diferentes usuarios.
- Organización, localización y recuperación de documentos en cuestión de segundos.
- Ahorro de costes y espacio de almacenamiento.
- Repositorio de documentos centralizado que garantiza la preservación de los documentos en el tiempo.
- Gestión de firmas digitales y automatización del tratamiento.
03. Buisness Intelligence (BI) & Reporting
El Business Intelligence (BI) o inteligencia empresarial de AuraQuantic es una tecnología de vanguardia diseñada para facilitar y mejorar drásticamente el proceso de toma de decisiones organizacionales. Por medio de la recopilación y análisis de grandes cantidades de datos procedentes de la actividad diaria de la organización, es posible obtener informes interactivos y estadísticas con información en tiempo real sobre todos y cada uno de los aspectos clave para la toma de decisiones, como cargas de trabajo, asignación de tareas, cumplimiento de objetivos, desarrollo de procesos, etc.
La transformación digital permite que las organizaciones sean más competitivas y resilientes frente a entornos cambiantes.