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El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) ayuda a las organizaciones a gestionar grandes volúmenes de datos de manera rápida, eficaz, e intuitiva, reduciendo los errores humanos relacionados con la gestión manual de documentos.
El Procesamiento Inteligente de Documentos de AuraQuantic es una solución basada en Inteligencia Artificial (IA) que permite convertir los datos no estructurados en datos útiles para la organización. La aplicación IDP captura, procesa, categoriza, estructura y valida los datos de cualquier documento, convirtiéndolos así en documentos inteligentes.
- Reduce errores: IDP reduce las tareas repetitivas para que el personal pueda centrarse en trabajos de mayor valor para la organización. La reducción del trabajo manual conlleva una disminución drástica de los errores.
- Centraliza la información: La digitalización de documentos clasifica y centraliza la información permitiendo una gestión más rápida de los casos y resultados instantáneos en la búsqueda de la información.
- Enriquece procesos: IDP permite que otros procesos internos se beneficien de la estructuración y clasificación previa de datos, facilitando el trabajo de los empleados.
¿Cómo realiza el procesamiento de documentos la tecnología IDP?
01. Captura de documentos y clasificación automática
El procesador de documentos de AuraQuantic permite capturar archivos adjuntos en correos, tomar fotografías desde su aplicación para smartphones, o importar documentos desde otras plataformas o sistemas de almacenamiento. A continuación, la tecnología IDP clasifica los documentos mediante el análisis de sus metadatos, extensiones, o nombres de los archivos, y emplea herramientas de automatización inteligente para categorizar y organizar los documentos, poniéndolos al alcance del usuario.
02. Estructuración, extracción y validación documental
La tecnología IDP de AuraQuantic aplica el procesamiento de documentos con Inteligencia Artificial no solo trabaja con información fácilmente accesible, como archivos en Word, Excel o PDF, sino que va un paso más allá y permite organizar y digitalizar los datos no estructurados de todo tipo de archivos, como los que se encuentran en fotografías e imágenes.
La IA es capaz de llevar a cabo procesos documentales de revisión y modificación de los datos obtenidos, una funcionalidad que además es configurable para lograr que sus resultados se ajusten exactamente a las necesidades del cliente.
03. Opciones de integración
Los documentos inteligentes recopilados, organizados y tratados se pueden compartir fácilmente con múltiples aplicaciones y plataformas gracias a la extensa red de conectores de AuraQuantic.
Además, la plataforma ofrece opciones de almacenamiento Cloud o en la nube, que facilitan el acceso a la información desde cualquier dispositivo autorizado, aportando unos elevados estándares de seguridad para garantizar que la información relevante esté siempre protegida.
El procesamiento inteligente de documentos facilita la accesibilidad de los datos y su gestión empresarial a gran escala.