Céntrate en lo que de verdad importa
Esta tecnología está diseñada para facilitar el diseño, ejecución, automatización y monitorización de todas las tareas manuales y repetitivas de una organización, a partir de unas reglas predefinidas. Así se consigue que los flujos de trabajo automatizados puedan realizar tareas sin necesidad de intervención humana, como revisión de contratos, gestión de altas y bajas de empleados, aprobación de presupuestos y facturas, administración de permisos de seguridad, compilación automática de informes, seguimiento de proveedores o tramitación de reclamaciones.
AuraQuantic permite automatizar fácilmente y sin conocimientos en programación gracias a la tecnología exclusiva No Code los flujos de trabajo o workflows para mejorar los niveles de eficiencia y eficacia empresarial, al reducir al mínimo los tiempos de trabajo manual de todos los departamentos.
- Incremento de la eficiencia y productividad: El software para automatizar flujos de trabajo AuraQuantic permite completar las tareas manuales sin errores, favoreciendo la productividad, satisfacción de los empleados y gestión de la carga de trabajo.
- Mejora continua de los procesos: Facilita la monitorización de todos los procesos e identificación de las áreas de mejora. La calidad y transparencia de los procesos aumenta y se reducen los tiempos de procesamiento y costes.
- Reducción de riesgos y vulnerabilidades: La creación de reglas en los flujos de trabajo automatizados garantiza el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas, reduciendo el riesgo de fraude.
Cómo diseñar un flujo de trabajo automatizado 100% a medida
01. Identificar los procesos repetitivos
Lo primero es identificar todas las tareas manuales repetitivas que generan sobrecarga de trabajo en los distintos departamentos, como pagos de facturas, confirmaciones de registro, gestión de nóminas, seguimiento de clientes, gestión de campañas de marketing, gestión de permisos o vacaciones.
02. Diseñar el flujo de trabajo
A través de una interfaz simple e intuitiva que incorpora la tecnología drag & drop se agregan y organizan las tareas, dentro de cada proceso nuevo o existente. AuraQuantic contiene un asistente para ayudar al usuario en el diseño de los flujos, facilitando la identificación de cuellos de botella y brindando la oportunidad de optimizar los procedimientos de su organización.
03. Personalizar cada proceso
Cada flujo de trabajo automatizado permite su personalización con reglas de proceso y de negocio en todos aquellos puntos del diagrama donde el proceso debe tomar una decisión siguiendo las directrices que se le indiquen, además de programar alertas o notificaciones, ventanas de tareas, formularios o informes para lograr la automatización y el control total en cada proceso.
AuraQuantic permite personalizar hasta el detalle más pequeño de la automatización sin necesidad de código desde el software BPM o desde las aplicaciones creadas, para que las tareas repetitivas se lleven a cabo eficazmente sin requerir de intervención humana.
La automatización de procesos con AuraQuantic permite un ahorro de tiempo y recursos para dedicarlos en las tareas clave de tu organización.